Privacyverklaring
Smartout is een klein, persoonlijk oefenspel voor kinderen. We gaan zorgvuldig om met de gegevens van u en uw kind of leerling en verzamelen niet meer dan nodig is om het spel te laten werken. Deze verklaring is bedoeld voor ouders, verzorgers en leerkrachten en legt uit welke gegevens we verwerken en waarom.
1. Wie is verantwoordelijk?
Smartout is een klein, particulier project, oorspronkelijk gemaakt voor de eigen kinderen van de maker en beschikbaar gesteld aan anderen die er gebruik van willen maken. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is de beheerder van Smartout, beheerder van Smartout — naam invullen. U kunt contact opnemen via het contactformulier op smartout.app of per e-mail via contact-e-mailadres invullen.
2. Voor wie is Smartout bedoeld?
Smartout is bedoeld voor kinderen (ongeveer groep 3 en 4). Omdat het om kinderen gaat, maakt een volwassene — een ouder, verzorger of leerkracht — het account aan en beheert dit. Die volwassene geeft daarmee toestemming voor de verwerking van de gegevens van het kind. Kinderen maken zelf geen account aan.
3. Welke gegevens verwerken we?
- Accountgegevens (van de ouder, verzorger of leerkracht): naam en e-mailadres. Deze gebruiken we om in te loggen en het account te beheren. Het inloggen verloopt via onze eigen inlogdienst (Keycloak); een wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen en is voor ons niet leesbaar.
- Spelersprofiel (per kind): een naam of bijnaam die de volwassene kiest, een gekozen figuurtje (avatar) en de leervoortgang — zoals behaalde punten, sterren, badges, gelezen verhaaltjes en gespeelde rondes. U hoeft hiervoor geen volledige naam te gebruiken; een voornaam of bijnaam volstaat.
- Contactgegevens: als u het contactformulier gebruikt, verwerken we de naam, school of organisatie, het e-mailadres, een eventueel telefoonnummer en uw bericht — alleen om uw vraag te beantwoorden.
- Technische gegevens: beperkte, gebruikelijke gegevens die nodig zijn om de website veilig te laten werken (zoals een sessie-cookie na het inloggen). We gebruiken géén advertentiecookies en géén trackers of analyse van surfgedrag.
4. Waarom verwerken we deze gegevens (grondslag)?
- Om het account en de spelvoortgang te kunnen bieden en bewaren (uitvoering van de dienst).
- Om uw vraag via het contactformulier te beantwoorden.
- Op basis van toestemming van de ouder, verzorger of leerkracht voor de gegevens van het kind.
5. Kinderen
De privacy van kinderen nemen we serieus. De gegevens van het kind blijven binnen Smartout: ze worden niet verkocht, niet gebruikt voor reclame en niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden. De verantwoordelijke volwassene kan de gegevens op elk moment inzien of laten verwijderen.
6. Delen met anderen
We verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor reclame. We maken wel gebruik van enkele technische leveranciers om Smartout te laten draaien, die uitsluitend namens ons gegevens verwerken:
- Hosting van de servers en de database, waarop de accounts en voortgang staan.
- Cloudflare voor het veilig en snel afleveren van de website (netwerk en beveiliging).
Voor de vormgeving van de homepage laden we een lettertype via Google Fonts; daarbij kan het IP-adres kortstondig aan Google worden doorgegeven. Deze privacy- en voorwaardenpagina's laden zelf geen externe bronnen.
7. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren accountgegevens en spelvoortgang zolang het account wordt gebruikt. Zegt u het account op of vraagt u om verwijdering, dan verwijderen we de bijbehorende gegevens. Berichten via het contactformulier bewaren we niet langer dan nodig is om uw vraag af te handelen.
8. Beveiliging
We nemen passende maatregelen om gegevens te beschermen: verkeer verloopt via een versleutelde verbinding (HTTPS), wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en de toegang tot gegevens is beperkt. Houd er rekening mee dat Smartout een klein project is; we doen ons best, maar kunnen geen absolute veiligheid garanderen.
9. Uw rechten
U hebt het recht om de gegevens (en die van het kind) in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking of uw toestemming in te trekken. Stuur hiervoor een bericht via het contactformulier of per e-mail. Bent u het niet eens met hoe we met gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.
11. Contact
Vragen over privacy? Neem gerust contact op via het contactformulier op smartout.app of per e-mail via contact-e-mailadres invullen.